+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие могут быть допущены ошибки в трудовой книжке

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации. От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями. В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще , ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а трудовыми книжками работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ! Как и зачем Пенсионный фонд ПРОВЕРЯЕТ трудовые книжки пенсионеров

Ошибки в трудовых книжках: выявить и исправить!

Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости. Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло. Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера.

На заметку! Трудкнижка является главным документом для подтверждения трудстажа и расчета страховой части пособия по старости. Выходящие на заслуженный отдых в году знают, что для получения страховой доплаты им нужно иметь не меньше 9 отработанных лет и 13,8 балла к году эти цифры возрастут до 15 и 30 соответственно. Но может оказаться так, что в электронном формате отражены одни данные, а в книжке ошибочно другие.

Если в трудовой книжке допущена ошибка и записи в ней не совпадают с данными на лицевом счете, то этот факт не только вызовет сложности с расчетом страховой части, но и может вовсе ее лишить. Проблема еще и в том, что только с нулевых годов пенсионный фонд оформил для каждого потенциального пенсионера электронный счет и начал отображать на нем стаж.

Чтобы учесть занятость в предыдущие периоды, то есть до года, необходимо предоставить трудовую. В году более 8 тысячам пенсионеров в начислении страховой части отказали. Многим из них пришлось довольствоваться только соцпенсией по причине грубых ошибок в трудовой книжке, которые устранить уже не было возможности — фирма ликвидирована или нет подтверждающих документов. Пресс-служба ПФР настоятельно рекомендует быть предельно внимательными не только специалистам кадровых служб, но и самим работникам.

К счастью, исправление ошибок в трудовой книжке разрешается, но прежде чем приниматься за корректировки, стоит изучить наиболее типичные примеры оплошностей:. На волне участившихся случаев предъявления трудкнижек с ошибками и во избежание неприятных разбирательств рекомендуется регулярно проверять, какие отметки проставляет кадровая служба, и совпадают ли они с данными, отображаемыми на лицевом счете.

Каждый гражданин имеет возможность получить доступ к лицевому счету через личный кабинет на сайте ПФР для проверки актуальности данных. Если кадровик заполняет трудовую книжку без ошибок, то проблем не возникает, но все мы люди, и от оплошностей никто не застрахован. Из-за невнимательности легко промахнуться с нумерацией записей, неправильно написать должность или запороть всю фразу.

Первое, что следует запомнить, — внесение изменений в трудовую книжку при ошибке на титуле и внутренних страницах отличаются. На титуле:. Если ошибка допущена в дне, месяце или годе рождения, то исправляется вся дата.

Образование и профессия не перечеркиваются, а дополняются припиской с указанием актуальной информации. Если грамотный кадровик обнаруживает ошибочные данные, оставленные его коллегами с предыдущего места работы пришедшего сотрудника, то в его обязанности входит внесение исправлений.

Но для корректировок он обязан иметь на руках подтверждающие документы, предоставленные устроившимся. Например, для исправления фамилии, которую человек сменил после свадьбы, требуется свидетельство о браке. Если ошибка допущена во вновь оформляемой трудкнижке, то кадровик вправе ее уничтожить, составив об этом отдельный нормативный акт, а затем заполнить новую.

Поступать так с документом, в котором есть записи на внутренних страницах, запрещено! Для наглядности предлагаем посмотреть, как следует исправлять ошибки в трудкнижке. Пример 1. Гражданка Шарапова Н. Кадровику следует:. Обязательно проверьте не только правильность написания фамилии, но и имени с отчеством. Одна неверная буква, отличная от указанной в паспорте, станет проблемой при оформлении пенсии.

Пример 2. Гражданин Смольков И. Должности не перечеркиваются, а пишутся через запятую. Пример 3. Ничего мудреного нет в том, чтобы сделать исправление ошибки в трудовой книжке на внутренних страницах, особенно если под рукой есть образец.

Новой записью можно аннулировать не только предыдущую, но и сделанную намного раньше. Важно лишь:. Этот факт можно оспорить в суде и обязать работодателя исправить ошибку. Необходимо контролировать, чтобы в записях указывались верные статьи Трудового кодекса.

Хотя отслеживание правильного заполнения трудкнижки — прямая обязанность сотрудников-кадровиков, каждому работнику следует самостоятельно контролировать содержание основного документа и своевременно настаивать на внесении исправлений. Это позволит в дальнейшем избежать трудностей с начислением страховой части пособия по старости. Оригинал статьи на сайте.

Льготы и пособия от государства subscriber.

Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.

От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями. В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще , ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а трудовыми книжками работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.

Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика. Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.

Взамен кадровик берёт новый , чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала. Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи. Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок. Ей присваивается другой номер в порядке очерёдности. На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать , работодатель заверяет исправление.

Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному. Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной — титульной — странице, её следует порвать и выбросить , принявшись за новую.

Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник. Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.

В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, Теперь она стала Самойловой. Инспектор отдела кадров З. Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества хотя работник не менял их официально.

Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия. Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант. Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей , когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов. Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой об этом составляется нормативный акт.

Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит. Выход в такой ситуации один — обратиться в судебные органы , чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому. Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить , если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.

Скачать образец внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике. Рассмотрим другую ситуацию. Неточность допущена в написании специальности или профессии работника. Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А. Образец внесения исправлений в связи с получением образования. При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике. Ничего зачёркивать нельзя , уточнения вносятся не на обложку, а прямо в разделы , просто верную запись нужно сделать ниже.

Случайно была допущена ошибка при написании названия компании или подразделения. Эта запись была сделана под порядковым номером 3 он ставится во 1-й графе. Пример: Чукавин А. Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел :. Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления.

Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась , исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию. Макеев О. Приказ от Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись.

Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью , а ещё и с ошибками. Образец признания записи о награждениях недействительной. Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается , то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный вкладыш , подшив его в книжку. Если в самом начале его заполнения кадровик ошибается в слове или фразе, вкладыш тут уничтожается при составлении акта.

Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер. Заполнению подлежит новый бланк вкладыша, и теперь его номер тоже следует внести на титул. Неправильно внесённая во вкладыш запись о работе исправляется точно так же, как если бы она была в самой трудовой книжке. То есть для новой записи ставится очередной порядковый номер, текущая дата, пишется, что такая-то запись недействительна, затем вносится верная информация и подтверждается приказом — тем же, который был указан в неверной записи.

Случается, что ошибка в трудовой книжке допущена не в сведениях о работе и не на титульном листе, и даже не в наименовании награды, которую получил работник, а всего-навсего в нумерации. Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной. На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки , которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями.

Неточности могут быть и иными , но исправляются они по той же схеме. В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными , а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.

Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами , например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.

Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Можно ли вписать букву между М и Д или лучше зачеркнуть слово полностью и ниже написать правильно? Что делать-в трудовой при оформлении на работу кадровик сделал запись даты принятия и ошибся месяцем-написал 4 и исправил потом на 5,и некаких записей не сделал об исправлении,а пфр не хочет этот стаж засчитывать.

Допустили ошибку в трудовой. Написали название организации, но не заметили, что книжка кончилась. То есть у этой записи нет порядкового номера.

И нужно заводить вкладыш. Нужно ли зачеркивать или исправлять как-то эту запись? Перед записью об увольнении еще раз написала наименование учреждения. Что делать? Организация, оформлявшая книжку, больше не существует. Должны ли мы как-то исправить или зафиксировать правильное написание фамилии?

Или сотрудник должен это сделать самостоятельно через суд? Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить? Начала заносить запись о переводе в трудовую книжку номер записи и число в строчке где в графе 3 сведения о приеме на работу находятся данные предыдущей записи.

То есть на одной строчке оказалась номер и число неполностью написала новой записи и текст от старой записи. Помогите исправить. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при трудоустройстве на работу в трудовую книжку были занесены некорректные данные.

В итоге среднее профессиональное образование я так и не получила. Сейчас я трудоустраиваюсь в гос. Исправлять отдел кадров не хочет, ссылаясь на то, что это запрещено. Книжка с года и заново ее оформлять невозможно. Если вы допустили ошибку при внесении записи об увольнении в трудовую книжку, то сделайте запись о том. Я не туда начала запись в трудовую книжку об увольнении сотрудника.

Когда трудовая книжка становится недействительной – все фатальные ошибки. Кто и когда может вносить исправления в трудовую книжку, и как это делается? Порядок исправления распространенных ошибок в трудовой книжке, примеры ошибок и внесение изменений – на pravoru.  Ошибки, недочеты, неверность в трудовых книжках россиян редкость, но не каждый работодатель, бухгалтер и специалист кадровой службы знает, как правильно их исправлять. Любые изменения в трудовой документации должны быть обоснованными. Расскажем, когда трудовая признается недействительной, кто может внести изменения в документ, а также определим, какие ошибки бывают и как их исправляют. Содержание статьи.

Как исправить ошибки в трудовой книжке

Наверное, редко найдется трудовая книжка работника, в которой не допущено ни одной ошибки, не имеется ни одного недочета. Автор обращает внимание на типичные ошибки, встречающиеся на практике, советует, как их вовремя исправить. Количество ошибок в трудовых книжках, как показывает практика, превышает все мыслимые пределы.

А ведь это - основной документ о трудовой деятельности работника! Если кадровики допускают ошибки в основном документе, то о других документах по личному составу уже и говорить не приходится. Достаточно во время проверки открыть одну-две трудовые книжки сотрудников, и работу кадровика уже можно оценить, не проверяя все прочее. Вот и у работника тоже имеется возможность оценить профессионализм бывших коллег-кадровиков, когда во время очередного собеседования при трудоустройстве работник службы персонала ему заявляет: "В вашей трудовой книжке ошибка на ошибке!

Многих граждан такое замечание повергает в ужас. Однако на самом деле обстоятельства складываются в пользу владельца трудовой книжки: его должно обрадовать, что наконец-то на его трудовом пути встретился квалифицированный специалист, который с ходу выявил, что основной документ о трудовой деятельности не в порядке. Ведь до этого, по-видимому, никто из кадровиков не замечал многочисленных нарушений правил заполнения трудовой книжки этого гражданина либо, не желая его огорчать, об ошибках вслух не говорил.

Между тем, как показывает практика, исправление ошибок должно быть сделано как можно более оперативно. Ведь подобные упущения в работе кадровых служб грозят обернуться многочисленными проблемами для владельцев трудовых книжек в будущем. Приходится констатировать тот факт, что в последнее десятилетие количество ошибок в трудовых книжках работников приобрело небывалый размах.

Причем не стоит думать, что кадровик с летним стажем все сделает грамотно. Кадровикам "старой закалки" свойственна одна особенность: при заполнении трудовых книжек они "не замечают" или не желают этого замечать? И те правила, которые они применяли 20 лет назад, уже давно не действуют, а они все еще продолжают их применять Так, в г. Важно помнить, что законодательная база по вопросам работы с трудовыми книжками названными выше двумя нормативными документами не ограничивается.

До настоящего времени не отменены, а потому продолжают применяться в порядке, установленном ст. Все записи в трудовых книжках производятся перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается использование зеленой, красной пасты: такие "художественные излишества" неуместны в этом сугубо деловом документе.

Запрещается сокращать какие-либо слова. Например, нельзя употреблять сокращения вроде "пр. Приходится признать, что подобными сокращениями и прочими аббревиатурами пестрят практически все трудовые книжки. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами причем число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

Например, если работник принят на работу 1 декабря г. Самой "трудноисправимой" ошибкой на первом листе трудовой книжки считается отсутствие подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печати организации печати кадровой службы , в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Восстановить такой пробел через некоторое время становится практически невозможно: некомпетентный кадровик может уволиться, печать может быть уничтожена, фирма исчезнуть и т.

Полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной". В случае если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать факта, имеющего юридическое значение.

При этом работодатель в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь. Кроме этого, Пенсионный фонд РФ в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв.

Постановлением Правительства РФ от Федеральный закон от Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

Очень часто кадровики допускают ошибки на титульном листе уже при первичном заполнении трудовой книжки. Практически всегда это происходит от невнимательности сотрудника отдела кадров либо от его нежелания сверить вносимые данные с удостоверяющими их документами. Нередко кадровики вносят сведения со слуха, а потому искажают фамилию владельца трудовой книжки, профессию и т.

Но практически всегда кадровик по первому месту работы, желая скрыть свои "грехи", вопреки законам все же выдает работникам "забракованную" трудовую книжку, заведомо зная, что документ содержит неисправимую ошибку и создаст им массу проблем в будущем.

Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек содержат лишь указания о том, как исправить на титульном листе правильно внесенные личные данные на другие в случае их смены в результате вступления в брак, изменения паспортных данных и т. А вот как исправить неправильные записи, ни одна инструкция, конечно, не рассказывает, рассчитывая на то, что перед заполнением документа работник кадровой службы все же удосужится прочитать установленные правила.

На практике такое происходит далеко не всегда. Если работник менял фамилию в связи с изменением семейного статуса, проследите, чтобы были внесены соответствующие правки на титульный лист. Одной чертой ручкой, не карандашом! Но это еще не все: ссылка на соответствующий документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации. Если работник получил высшее образование, то прежняя ступень образования не вычеркивается из его жизни и, соответственно, из его трудовой книжки: дополнение записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

При этом Инструкция по заполнению трудовых книжек не обязывает кадровика дополнительно удостоверять внесенные изменения и делать отметки на внутренней стороне обложки как это мы видели в случае изменения фамилии. А вот в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание замазывание, заклеивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Если кадровиком внесена неправильная запись например, содержащая неверные фактические данные , то исправление производится единственно допустимым способом: путем признания этой записи недействительной.

Допустим, в трудовой книжке следовало написать: "Принята в административный отдел на должность секретаря". Но невнимательный специалист кадровой службы указал: "Принята в административный отдел на должность администратора". В графе 1 указывается очередной порядковый номер записи. В графе 2 проставляется не дата первоначальной записи, а дата исправления ошибочной записи, даже если между ошибкой и ее исправлением прошло значительное время.

Принята в административный отдел на должность секретаря". Если ошибка обусловлена невнимательностью кадровика, а приказ содержит верные сведения, то в графе 4 повторяются дата и номер этого приказа.

Если же ошибка закралась в сам распорядительный документ, то сначала необходимо признать недействительным приказ, оформить новый приказ и только затем перенести дату и номер нового документа в графу 4. Если кадровик хотя бы один раз испортил трудовую книжку тем, что внес запись об увольнении или переводе на другую постоянную работу, которая впоследствии была признана недействительной, то по письменному заявлению работника он обязан выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

До внесения записи о приеме на работу в графу 3 записывается в виде заголовка наименование организации. Типичной ошибкой является то, что многие кадровики указывают либо только полное наименование, либо только сокращенное.

Между тем Инструкция по заполнению трудовых книжек требует, чтобы было указано и полное, и сокращенное при его наличии наименования. Причем наименование работодателя следует указывать в точности с тем, как оно указано в учредительных документах. В графе 4 делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя, согласно которому работник принят на работу, затем указываются сначала его дата и только затем номер.

При внесении записи о приеме на работу никакие условия труда, кроме конкретного наименования структурного подразделения организации если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор и наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, не вносятся.

Так, ошибочным является указание в трудовой книжке на то, что работник принят с испытательным сроком, на неполный рабочий день и т. Почему-то по-прежнему кадровики пишут лицам, принятым на условиях срочного трудового договора, в трудовые книжки: "Принят временно В трудовую книжку вносятся сведения только о переводах на другую постоянную работу. Сведения о переводах временного характера, о совмещении профессий должностей , о замещении временно отсутствующего работника, об отпусках всех видов в документ не вносятся.

Если у работника есть желание в будущем иметь доказательства, что он успешно замещал заболевшего начальника или работал по другой профессии должности , то он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче справки либо получении заверенных копий приказов соответствующего содержания. Вкладыш в трудовую книжку вшивается тогда, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, например "Сведения о работе". Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Чтобы вкладыш не потерялся, кадровик должен его именно вшить не приклеить и не вложить в трудовую книжку.

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Если кадровик не захотел утруждать себя тем, чтобы заводить вкладыш, а продолжил вносить сведения о работе в раздел "Сведения о награждении", то это является грубой ошибкой и работнику необходимо немедленно требовать переносить все записи о работе во вкладыш.

Заверять подписью кадровика и печатью организации каждую внесенную запись в трудовую книжку нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не обязывают: наоборот, это является ошибкой. Кадровик другое уполномоченное приказом лицо расписывается только один раз - после внесения записи о прекращении трудового договора.

Равным образом всего один раз ставится печать. Свою подпись в трудовую книжку вправе ставить только то лицо, на которое данное полномочие возложено приказом. Этого требует п. Таким образом, даже должностная инструкция, содержащая перечисление обязанностей кадровика в том числе обязанности по ведению трудовых книжек , не может заменять собой указанный приказ.

Соответственно, если временно по причине ухода в отпуск, болезни и пр. В записи о прекращении трудового договора основание увольнения должно быть указано в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи закона.

Как замечает в своем Письме от Исключительно формальный подход при применении ч. В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения.

Формулировка "Уволен по собственному желанию" четко передает причину прекращения трудового договора и соответствует многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями.

В Правилах ведения трудовых книжек понятия "увольнение" и "прекращение трудового договора" употребляются как тождественные. В связи с этим допускается возможность указания в трудовой книжке как фразы "Уволен", так и "Трудовой договор прекращен" например, когда трудовой договор прекращает свое действие в результате смерти работника.

Вместе с тем многолетняя практика ведения трудовых книжек выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово "уволен". Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора по инициативе работника запись в трудовой книжке производится примерно следующего содержания:. При получении трудовой книжки при увольнении вручите работнику трудовую книжку в открытом виде на той странице, где была внесена последняя запись, чтобы работник не сразу убрал документ в сумку, а взглянул на те записи, которые были ему внесены.

Попросите работника перечитать все записи, перепроверить даты, нумерацию и т. И если все сведения внесены правильно, то работник должен расписаться непосредственно в трудовой книжке, а не на отдельном листочке, как это делали раньше. Роструд настоятельно рекомендует см. Письмо от При этом работнику целесообразно делать расшифровку своей подписи. Если же работник обнаружил ошибку, немедленно признайте ее и примите меры к исправлению "по горячим следам", чтобы по новому месту работы новый кадровик не восклицал, оценивая ваш профессионализм: "В этой трудовой книжке ошибка на ошибке!

Галкина Е. Кадровое делопроизводство. Вход Регистрация Забыли пароль?

Типичные ошибки в трудовых книжках

Ошибки, недочеты, неверность в трудовых книжках россиян редкость, но не каждый работодатель, бухгалтер и специалист кадровой службы знает, как правильно их исправлять. Любые изменения в трудовой документации должны быть обоснованными. Расскажем, когда трудовая признается недействительной, кто может внести изменения в документ, а также определим, какие ошибки бывают и как их исправляют.

В году порядок признания трудового документа такого типа недействительным с юридической точки зрения остается прежним. Как правило, признать недействительность документа может лицо, ответственное за его оформление. И это может быть даже специалист новой организации, в которую устраивается гражданин.

Напомним, что работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве, если у соискателя была замечена недействительная трудовая. При выявлении ошибок и для дальнейшего их исправления специалист должен опираться на разработанные инструкции и утвержденные требования. Наименование нормативно-правового документа. Указан порядок заполнения трудовых книжек, требования к каждому разделу. Устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек.

Приведены примеры новых образцов трудовых книжек. Определен порядок ведения и хранения документации. Если просмотреть данные документы, можно понять, какие требования к трудовой выставлены и какие документы будут признаваться недействительными.

Обычно должностное лицо назначает руководство организации. Оно должно заниматься всеми трудовыми, кадровыми вопросами компании.

Запомните: любое изменение в трудовой книжке должно быть обоснованным. Для того, чтобы исправить запись, каждый из вышеперечисленных специалистов должен ознакомиться с документацией, подтверждающей неверность записи и наличие ошибки. В том случае, если трудовой документ был признан недействительным полностью, то гражданину выдают его дубликат.

Например, при увольнении, или переводе на другую работу. Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые делают в трудовой кадровые специалисты, укажем, по каким правилам вносить изменения, и приведем примеры правильно оформленных документов. Кадровик должен написать заявление, в соответствии с которым руководитель оформит приказ. Далее, на основании этого документа, будут вноситься сведения в книжку. Информация должна быть прописана четко, аккуратно, без сокращений.

Важно: все записи должны подкрепляться подписью специалиста и печатью организации! Конечно же, исправления должны подкрепляться документацией — приказом руководства. Если же россиянин не успел оформиться в новой организации, то вносить изменения должен предыдущий работодатель.

Записи могут касаться перевода на другую работу, приема на работу, неправильного увольнения, неверных дат, неправильно вписанных должностей и т. Не забывайте, что она должна содержать информацию о подтверждающем документе, а также его реквизитах. Прописывается номер записи - и то, что она считается недействительной. Ставится подпись и печать. Для внесения новых данных следует оформлять новые записи, подкрепляя их приказами с реквизитами, а также подписью кадрового специалиста и печатью.

В этом случае, нужно признать обе записи неверными - то есть, указывают вначале одну, затем — другую запись. Подкрепляются новые сведения документами. Обобщенная запись к обеим предыдущим будет считаться неверной. При увольнении сотрудника может возникнуть неточность — название компании будет отличать от той, что на печати. Это возможно, если информацию о реорганизации забыли внести.

Лучше не допускать подобных ошибок, ведь за них может быть вынесен штраф. В случае вынесенного решения судебной инстанции, россиянин может отстоять свои права - и, например, добиться восстановления в должности, признать соответствующую запись недействительной. Гражданин может сам предоставить в компанию решение судебных органов. Руководитель, в свою очередь, на его основании должен оформить приказ. Новый Закон об обязанности родителей после развода обеспечить детей жильем внесет изменения в статью 86 Семейного кодекса РФ, в которой до этого были прописаны лишь обязательства по выплате алиментов на лечение и реабилитацию ребенка после развода.

Пенсии работающих пенсионеров наконец-то будут тоже проиндексированы — об этом сообщила Сопредседатель профильной рабочей группы по Конституции России Талия Хабриева. Напомним, что пенсии трудящихся пенсионеров, в том числе имеющих инвалидность, не индексировались с года.

Это было обусловлено сложной экономической ситуацией в стране, но вовсе не было справедливо — об этом говорили и сами пенсионеры, и эксперты из ПФР и соцзащиты. Финансирование медицинского обслуживания каждого застрахованного россиянина с января года увеличено до рублей - с рублей в году, а территориальные фонды ОМС будут получать финансирование, исходя из числа застрахованных граждан.

С 1 января года вступили в силу новые правила лечения и обследования по полису ОМС, которые утверждены правительством России в конце года. Какие анализы можно сделать бесплатно, какие правила нахождения в стационаре и поступления на лечение введены в действие?

Зарегистрировать компанию. Выберите район Адмиралтейский район Василеостровский район Выборгский район Калининский район Кировский район Колпинский район Красногвардейский район Красносельский район Кронштадский район Курортный район Московский район Невский район Петергофский район Петроградский район Приморский район Пушкинский район Фрунзенский район Центральный район. Пользуемся юридическими услугами при составлении и для проверке договоров с различными организациями на поставку нашей продукции.

Хорошие юристы, никогда не спешат, расскажут все нюансы и сделают все профессионально - за почти два года работы никаких проблемных ситуаций после оказания их услуг. Мне от отца по наследству достался бизнес, мягко говоря недоходный. Ни желания, ни возможности заниматься им не было. Чтобы не влететь на деньги решил ликвидировать фирму. Оказалось это не так уж просто. Были там кое-какие нюансы. Надо сказать взялись за работу сразу.

Вопросы по фирме удалось закрыть, успешно ликвидировать и довольно быстро. Юрист к которому обращался до них рисовал другую картину. Так что я доволен. В феврале года обратилась в компанию Эклекс за услугой регистрации договора аренды, стоимость мне назвали сразу р , за эти деньги я получила весь пакет документов, который нужен, консультацию по всем вопросам, проверку всех документов, которые уже были, юристы организовали процесс подачи документов в органы и получения документов.

Самое главное, что мне подготовили договор аренды с учетом всех пожеланий и доработок, а не типовой, скачанный из интернета. Результатом полностью довольна. Искали компанию,где бы качественно оказали услугу регистрации, чтобы в дальнейшем избежать проблем. По рекомендации остановились на указанной. Уже на консультации было понятно, что ребята профессионалы. Все сделали оперативно, помогли собрать учредительные документы, все этапы удалось пройти максимально быстро благодаря опыту и навыкам специалистов.

Профессионализм сотрудников фирмы — вне сомнений. Законы, изменения, правовые акты Документы, бланки, заявления. Главная Полезное. Кто имеет право исправлять трудовую, и когда она недействительна — самые распространенные ошибки в трудовой книжке, правила исправлений. Последние новости Принят закон, который обязывает родителей после развода обеспечить детей жильем Новый Закон об обязанности родителей после развода обеспечить детей жильем внесет изменения в статью 86 Семейного кодекса РФ, в которой до этого были прописаны лишь обязательства по выплате алиментов на лечение и реабилитацию ребенка после развода.

О проекте Реклама Правила сайта.

Бланк трудовой книжки сотрудника. В бухгалтерской программе БухСофт при увольнении сотрудника правильная формулировка записи для трудовой формируется автоматически.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

Бланк трудовой книжки сотрудника. В бухгалтерской программе БухСофт при увольнении сотрудника правильная формулировка записи для трудовой формируется автоматически. Оформить увольнение сотрудника. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии. Но правила исправления общие и не ясно, как их применять на практике.

Как исправить неправильную запись в трудовой книжке, вы увидите на образцах далее. В случае ошибок в трудовой книжке, недочеты нужно исправить. Делать это нужно по правилам, которые записаны в постановлении Правительства РФ от Это один из основных нормативных актов, которые нужно использовать в работе.

Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. Подсказка от Системы Главбух. Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в определенном порядке. По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях в т.

Исправление ошибочных записей в строках трудовой книжки нужно делать согласно следующего порядка. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 — дату, когда вносите правки. Исправление в трудовой книжке ошибочной записи смотрите на образце ниже. У работников есть еще целый год, чтобы решить, сохранять бумажные трудовые книжки или нет.

Компаниям повезло меньше. Кроме того, еще одну новую форму предстоит выдавать сотрудникам по их запросу. В статье — подсказки по переходу на новые правила и все необходимые документы.

А как быть, если нужно исправить грамматическую ошибку в наименовании организации? Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Однако можно поступить следующим образом. Дальше укажите правильный вариант.

Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправление в трудовой книжке можно отразить в следующей строке. А в строке ниже указать правильное наименование компании. Трудовая книжка — обязательный документ, который сотрудник предъявляет при приеме на работу. Если книжки нет, ее нужно выдать. Смотрите в рекомендации , можно ли взимать плату за бланки, применять ли ККТ при выдаче книжек и как учитывать данные операции. Если у работника изменилась фамилия, имя или отчество, указанные изменения вносят на первую страницу титульный лист трудовой книжки таким образом.

Сначала одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество. Затем рядом записывают новые данные в общем порядке. Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Внесенные записи заверяют подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Основанием для изменения записей о фамилии, имени, отчества и даты рождения, являются соответствующие документы паспорт, свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.

Например, он получил высшее образование. Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом.

Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, сотрудник имеет право попросить вместо ее исправления оформить дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет отсутствовать. Нумерация сквозная. А что делать, если обнаружена неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника?

Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок — вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату.

После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Печать организации или кадровой службы ставьте, только если организация использует ее. Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Скачать счет Есть вопросы по подписке, звоните: 8 87 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

В трудовых книжках нельзя оставлять ошибочные записи. Исправление ошибок в трудовой книжке в году делают по правилам, которые различаются в зависимости от вида ошибки. В статье вы найдете образцы исправленной записи для разных случаев. В частности, при смене фамилии, ошибок в должности или наименовании работодателя. Бланк трудовой книжки сотрудника Скачайте бесплатно.

Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас! Вы Гений отчетности, если пройдете этот тест из Аттестации на 9 баллов. Статьи по теме: Доплата за совмещение должностей по ТК РФ в году В день рождения можно раньше уйти с работы, если в компании есть такая практика Пять ситуаций, о которых вам придется признаться госорганам Кадровые ошибки в нерабочие дни: как исправить недочеты в документах Переход на электронные трудовые книжки в году: инструкция и образцы уведомлений, приказов.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Трудовая книжка полезна не только работнику, но и работодателю. Для первого она является гарантией учета приобретенного стажа при выходе на пенсию. Для работодателя она выступает средством проверки компетентности сотрудника и его профессиональных качеств. Многое о специалисте говорит и причина увольнения. Ошибка в трудовой книжке — результат невнимательности или незнания специалиста отдела кадров.

В трудовых книжках нельзя оставлять ошибочные записи. Исправление ошибок в трудовой книжке в году делают по правилам, которые различаются в зависимости от вида ошибки. В статье вы найдете образцы исправленной записи для разных случаев. В частности, при смене фамилии, ошибок в должности или наименовании работодателя.

Как правильно исправить ошибки в трудовой книге?

Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости. Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло. Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

При заполнении трудовой книжки кадровик может допустить ошибки, которые имеют огромное значение для каждого будущего пенсионера и человека, меняющего работу. Несмотря на то что Пенсионный фонд России ведет на каждого гражданина индивидуальные пенсионные счета, перед назначением выплат все данные сверяют именно с трудовой книжкой. Кроме того, эти ошибки могут быть допущены и при оформлении документов по трудовой деятельности человека. А это значит, трудовая деятельность оформляется на другого человека, например, ошибка в фамилии Бориков и Борисов. Ошибка в одной букве!

Ошибки, недочеты, неверность в трудовых книжках россиян редкость, но не каждый работодатель, бухгалтер и специалист кадровой службы знает, как правильно их исправлять. Любые изменения в трудовой документации должны быть обоснованными.

Наверное, редко найдется трудовая книжка работника, в которой не допущено ни одной ошибки, не имеется ни одного недочета. Автор обращает внимание на типичные ошибки, встречающиеся на практике, советует, как их вовремя исправить. Количество ошибок в трудовых книжках, как показывает практика, превышает все мыслимые пределы. А ведь это - основной документ о трудовой деятельности работника! Если кадровики допускают ошибки в основном документе, то о других документах по личному составу уже и говорить не приходится. Достаточно во время проверки открыть одну-две трудовые книжки сотрудников, и работу кадровика уже можно оценить, не проверяя все прочее. Вот и у работника тоже имеется возможность оценить профессионализм бывших коллег-кадровиков, когда во время очередного собеседования при трудоустройстве работник службы персонала ему заявляет: "В вашей трудовой книжке ошибка на ошибке!

Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике. Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе. Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные. Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.