+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли принять по совместительству на время отпуска основного работника

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли на время отпуска или больничного основного работника брать другого работника своей же организации по внутреннему совместительству? Совмещение оформить не получается так как работа суточная и за процент к окладу люди дополнительно сутки работать не будут. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основное место vs совместительство - Елена А. Пономарева

Работа по совместительству в отпуске — что говорит закон?

Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам. На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников.

Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях. Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты. Совмещение профессий должностей , расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности может быть поручена другому работнику с его письменного согласия.

В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы , определенной трудовым договором ст. Если работа поручается по другой профессии должности , то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий должностей. Если по такой же профессии должности путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим рассмотрим на примере совмещения :.

В порядке совмещения профессий должностей обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками. Содержание и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия каждого конкретного работника фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам.

С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме в рублях. Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.

Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст. По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу.

Для его оформления необходимо:. В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами ч. Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Внутреннее совместительство. При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи Трудового кодекса. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор.

При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день смену.

При этом в течение одного месяца или другого учетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени нормы рабочего времени другого учетного периода , установленной для соответствующей категории работников ст. Если силами кадров организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты.

Внешнее совместительство. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не просто. В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника.

Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше. Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя трудовой договор, приказ, личная карточка.

Одно отличие: запись в трудовую книжку опять же по желанию работника делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя. Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку ст.

Срочный трудовой договор. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору. Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок. Но существуют и некоторые особенности. Так, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства причины , послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Основанием в данном случае является предоставление отпуска очередного или дополнительного сотруднику организации. А какой указать срок? При приеме на работу на время отпуска ежегодного оплачиваемого и или дополнительного того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты. Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке ст.

Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным часть четвертая ст. Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы.

Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ услуг. Однако эти варианты оформления отношений с работниками пока не урегулированы трудовым законодательством, хотя и довольно часто используются на практике.

При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода сезона , прекращается по окончании этого периода сезона.

О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника ст. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www. Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН.

Вход Регистрация. Подписка на новости. Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника. Обойдемся своими силами Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты. Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим рассмотрим на примере совмещения : заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты ; издать приказ о совмещении в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты образец на стр.

Привлекаем специалистов со стороны Если силами кадров организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты. Глобальный подход Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы. Совет При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail.

Последние статьи по теме: Подписан закон о регулировании дистанционной удаленной работы. Правовое регулирование дистанционной работы в Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства. Работа в выходные и праздники. Расходы в командировке. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Программа по МСФО подготовка к июньской сессии г.

Уровень Р1. Вечерняя группа. Отключить мобильную версию.

Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли на время отпуска или больничного основного работника брать другого работника своей же организации по внутреннему совместительству? Совмещение оформить не получается так как работа суточная и за процент к окладу люди дополнительно сутки работать не будут. Видимо в Вашей ситуации, такой вариант не подойдет. Однако, вы вправе заключить с любым лицом срочный трудовой договор. Спасибо за ответ! А можно ли оформить своих же работников по внутреннему совместительству например на год , чтобы они работали на время отпусков и больничных основных работников?

Должны ли быть для этого вакантные ставки? Четкого ответа на второй вопрос законодательство не содержит, однако, из анализа норм можно сделать вывод, что наличие вакантной ставки не обязательно, хотя она и может быть. Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста. Категории Трудовое право Внутреннее совместительство во время отпуска Добрый день! Консультация юриста онлайн. Ответы юристов 1. Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации. Самохин Александр Александрович. Здравствуйте, Марина!

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день смену. В течение одного месяца другого учетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени нормы рабочего времени за другой учетный период , установленной для соответствующей категории работников.

Согласно ст. Марина клиент, г. Надеюсь, что помог Вам. Все услуги юристов в Москве. Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве.

Привлечение сотрудников к ответственности. Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Посмотреть все услуги. Может ли человек по основной должности, быть без сохранения заработной платы, а по внутреннему совместительству в отпуске? Увольнение по внутреннему совместительству в отпуске по уходу за ребенком. Работа по внутреннему совместительству во время отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Законно ли увольнять с внутреннего совместительства на период отпуска?

Внутреннее совместительство на время отпуска одного из вахтеров, работающих по сменному графику. Новое в журнале Правовед. Упрощенное банкротство физических лиц через МФЦ с 1 сентября Рассказываем об изменениях по упрощенному банкротству физических лиц Как лучше продавать юридические услуги? Что важно для этого самого развития бизнеса? Какие механизмы позволяют преодолевать ловушки? Подробнее нашей статье.

Находятся и желающие заработать во время отпуска по основному месту трудоустройства. Но иногда как сами сотрудники, так и представители кадровых служб сомневаются относительно законности такой работы.  Содержание. Работа по совместительству во время отпуска: что говорит закон? Как узнать об основном отпуске совместителя? Продолжительность отпусков совместителей. Санкции за нарушение закона. Работа по совместительству во время отпуска: что говорит закон? Вопросы установления режима работы и отдыха совместителей регулируются нормами трудового законодательства (ст, , , ТК РФ).

Прием по совместительству на период отпуска основного работника

О совмещении должностей в момент исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника предприятия говорят в том случае, если выполняются все перечисленные ниже условия:. Работодатель имеет право не только возложить обязанности отсутствующего сотрудника на другого члена коллектива, но и распределить его обязанности между несколькими работниками фирмы.

Основные положения, касающиеся оплаты работы, выполняемой на условиях совмещения должностей в период отсутствия другого работника, приведены в следующей таблице:.

При этом во внимание принимаются объем дополнительной работы и ее содержание. Если же подчиненный на время отстраняется от своих прямых обязанностей — это уже перевод на другую должность, и оплата устанавливается соответствующая.

Доплату за совмещение должностей в период отсутствия на рабочем месте основного сотрудника работодатель вправе утверждать в процентах к тарифной ставке окладу , в процентах к заработной плате или в твердой денежной сумме. Законом не установлен ни минимальный, ни максимальный размер доплаты за совмещение должностей.

Если замещение основного сотрудника осуществляется по причине его ухода в отпуск, замещающий работник освобождается от своих прямых обязанностей — он только выполняет работу ушедшего в отпуск коллеги.

В Трудовом Кодексе РФ не содержится указаний относительно минимального или максимального размера доплаты, положенной сотруднику, который готов помимо основной работы исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Однако, закон не запрещает утвердить доплату в фиксированной сумме. Положенная сотруднику доплата за совмещение должностей в период отсутствия основного сотрудника на рабочем месте, облагается налогом на доход физических лиц НДФЛ и страховыми взносами , поскольку данная выплата включена в систему оплаты труда.

Аналогично, оплата, полученная замещающим сотрудником за период замещения основного работника, ушедшего в отпуск, будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Рассмотрим все этапы документального оформления факта совмещения должностей и замещения отсутствующих на работе сотрудников:. Согласие работника выражается путем подачи заявления с просьбой разрешить ему совмещение должностей или замещение отсутствующего сотрудника.

С сотрудником, который согласился на то, чтобы в дополнение к основной работе исполнять обязанности временно отсутствующего работника, должен быть заключен отдельный договор дополнение к трудовому договору, соглашение , в котором прописываются условия работы и величина доплаты к окладу. После того, как соглашение с работником заключено, работодатель издает соответствующий Приказ, в тексте которого желательно отразить следующие моменты:. Ошибка: Один из сотрудников фирмы ушел в отпуск на 28 календарных дней.

На время его отсутствия обязанности были переложены на другого работника. Согласно соглашению, замещающий подчиненный исполняет обязанности временно отсутствующего служащего, а также выполняет свою основную работу. Ошибка заключается в том, что при замещении сотрудника, ушедшего в отпуск, замещающий работник не должен выполнять свою основную работу — он только исполняет обязанности отдыхающего служащего.

Ошибка: Сотрудник, замещающий ушедшего в отпуск работника, получает за выполнение его работы доплату к зарплате. На самом деле, работодатель обязан выплачивать замещающему работнику полноценную зарплату в соответствии с выполняемой работой. Доплата полагается только в том случае, если происходит совмещение должностей когда в дополнение к основной работе замещающий сотрудник исполняет также обязанности отсутствующего подчиненного.

Ответ: Нет, сведения о временном замещении отсутствующего работника не должны быть отражены в трудовой книжке сотрудника, в его личной карточке и в табеле учета рабочего времени. Вопрос: Может ли работодатель принудить сотрудника к совмещению должностей на период отсутствия основного работника, уехавшего в командировку? Ответ: Нет, принуждение со стороны работодателя в данном случае не допускается.

Замещение основных сотрудников на время отпуска и совмещение должностей по различным причинам становятся возможными исключительно с согласия сотрудников.

В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий. Поэтому выполняющему двойные функции работнику полагается соответствующая доплата. И данное условие распространяется и на порядок расчета отпускных выплат. Как именно рассчитывается премия и оклад при совмещении должностей на практике, будет рассказано далее. О том, как рассчитать размер доплаты при временном совмещении — указано в методических рекомендациях для корпоративных руководителей за номером ФЗ.

В соответствии с этими рекомендациями оплата должна производиться пропорционально исполняемым обязанностям.

Если совмещение двух должностей проходит в полной мере, следовательно, работнику следует начислять сразу два оклада. По второй не основной специальности выплачивается только окладная часть, без начисления премиальных выплат. Что касается доплаты на время отпуска, то если работнику выплачивается сразу два оклада, значит, размер отпускных должен рассчитываться из обеих сумм по отдельности.

В первую очередь работнику выдается сумма за основную должность из расчета 28 возможных дней для отдыха, а после этого рассчитывается и дополнительная должность. При этом одновременное использование отдыха по двум должностям не должно превышать фиксированных 28 дней ст. Фиксированный размер изначально устанавливается соглашением между сторонами. Должный порядок указывает на то, что за выполнение работником функций временно отсутствующего субъекта должно оплачиваться согласно объему выполняемых обязанностей.

Круг обязанностей обычно устанавливается руководителем. Условный руководитель избирательно отмечает несколько функций из должностной инструкции отсутствующего звена, которые и будут основными при расчете премии на время отдыха. Соответственно, если работник фактически выполняет положения должностной инструкции другого сотрудника полностью, то на время отпуска ему будет начисляться второй оклад размер оклада, отсутствующего по болезни рабочего. Императивной обязанности на руководителей в этих случаях не возлагается.

Но работник имеет полное право отказаться от совмещения, если на это время он не будет получать соответствующее вознаграждение, которое рассчитывается из уровня зарплаты отсутствующего. Принуждать к совмещению бесплатно работодатели не имеют права, и за это они могут быть подвергнуты серьезным санкциям. Поэтому обязательный порядок указывает на выплату премии на время отпуска, либо на доплату, соответствующую предусмотренному окладу на замещаемой должности.

Согласно этой диспозиции, если работник берет на себя дополнительные обязанности, то при расчете выплат по отпуску, руководитель должен будет произвести перерасчет премии в сторону увеличения.

Как уже отмечалось, количество дней отпуска здесь остается прежним — отработка за отсутствующего влияет только на размер премии, и никак не касается сроков отдыха. Допускается на локальном уровне уточнять все детали в дополнительном соглашении п. После заключения соглашения руководитель должен издать соответствующий приказ, содержание какого на практике согласовывается с главным бухгалтером.

После согласования данный приказ фиксируется в папке внутренних приказов и заносится в табель. В балансе организации делается формальная пометка, показывающая на расход средств по условному приказу, которые должны быть оплачены условному работнику на все время отпуска.

Образец такого приказа выдается также и самому сотруднику. Посмотреть его примерное содержание можно ниже. Здесь видно, что руководитель предлагает штатной единице именно предлагает, а не требует за дополнительную плату взять на себя определенные обязанности, что будет учитываться при расчете общего времени отпуска. Законом установлено право работника на осуществление дополнительной трудовой деятельности помимо имеющейся основной работы. Кодексом определено,…. Организации и предприятия имеют в своем штатном расписании должности, на которых работники систематически или по….

Законом не запрещено предоставлять работу несовершеннолетним. Они на таких же условиях, что и взрослое поколение,…. Нередко в рамках одного предприятия может возникнуть необходимость реализовать выполнение некоторых функций одним сотрудников. В последнее время распространенным явлением среди трудящихся стало осуществление трудовой деятельности на двух и более….

Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон…. На любом предприятии работникам приходится временно выполнять должностные обязанности отсутствующих коллег. Это может происходить на период отпуска, листа нетрудоспособности или на время командировки.

Граждане должны знать: полагается ли доплата за совмещение должностей, как она рассчитывается, можно ли отказаться от дополнительной нагрузки. Эти вопросы будут рассмотрены в нашей статье.

Если ему придется трудиться в сверхурочное время, то в этом случае речь идет об оплате часов за рамками рабочего времени. Основные положения по нормированию трудовых обязанностей работников содержатся в ТК РФ. Перечислим правила, касающиеся совмещения должностей. Ограничений для совмещения должностей не установлено. Но имеется круг привилегированных граждан, которых лучше не нагружать дополнительной работой.

К ним относятся:. Если работодатель все же решит привлечь этих лиц к дополнительному труду, то необходимо взять от них письменное согласие и оформить все документально.

Если работник решил немного подзаработать, то он может сам высказать просьбу, чтобы на него возложили обязанности временно отсутствующего работника. Все изменения в трудовых функциях необходимо зафиксировать документально. На предприятии с работником заключается дополнительное соглашение, где оговаривается размер доплаты, период замещения, а также ставятся подписи.

Нельзя просто навязать выполнение обязанностей другого сотрудника. Работник должен в письменном виде выразить свое согласие на исполнение обязанностей. Для этого следует написать заявление на имя руководителя и указать следующее:.

В конце заявительного бланка указывается дата составления, ставится подпись заявителя и расшифровка его подписи. Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении. Обычно она рассчитывается за фактически выполненный объем работы или за время, отработанное сотрудником. В законе не установлено порога по минимальной или максимальной сумме оплате. В каждом случае работодатель индивидуально рассматривает просьбу и устанавливает сумму в зависимости от объема и сложности работы, квалификации специалиста.

Величина оплаты обычно прописываются в коллективном договоре на предприятии. Размер доплаты не может быть выше суммы оклада замещаемой должности, с учетом всех надбавок, даже если обязанности распределены на несколько человек. Выполнение обязанностей при совмещении должностей недопустимо без составления дополнительного соглашения или без оплаты, в этом случае работник может отказаться выполнять чужую работу. Если работник выполнял обязанности не целый месяц, то размер компенсационной выплаты начисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Бухгалтеру необходимо иметь информацию, от какого оклада рассчитать доплату. Обычно замещение происходит на равноценных должностях, в этом случае выплата начисляется от основного оклада работника исполняющего обязанности. Работнику, замещающего отсутствующего будет установлена более высокая тарифная ставка, если на него будут возложены обязанности сотрудника с иной квалификацией.

Например, заместитель начальника отдела согласится выполнить определенную работу на период отпуска начальника отдела. Чаще всего основной причиной назначения и получения доплаты является отпуск одного из работников. В документах прописываются — какое исполнение обязанностей возложено на сотрудника временно выполняющего работу отсутствующего коллеги. Продолжительность отпускного периода известна заранее, поэтому срок замещения сразу указывается во всех составленных документах. Компенсационную доплату рассчитывают пропорционально фактически отработанным дням, если месяц отработан не весь.

Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

Должны ли быть для этого вакантные ставки? Если вы будете заключать срочные ТД на время отсутствия работников — нет. Совмещение оформить не получается так как работа суточная и за процент к окладу люди дополнительно сутки работать не будут. Совмещение можно оформить только в той части, где рабочее время совпадает.

Ну и размер доплаты определяют стороны по своему усмотрению, так что если доплата будет хорошая — не думаю, что прям все будут отказываться толпой. Совмещение должностей — это распространенная практика среди руководителей многих предприятий.

Важно понимать, что данный процесс имеет определенные особенности. Нужно знать, когда допустимо совмещение должностей на период отпуска основного работника, как это оформляется согласно действующему законодательству, каким образом оплачивается.

Она заключается в том, что на время отдыха коллеги другой работник выполняет не только свои, но и его обязанности. Такое возможно лишь с согласия сотрудника. Принудить работника трудиться за двоих, руководство компании не имеет права. Совмещение на период отпуска основного сотрудника позволяет выйти из описанных выше ситуаций. При этом за подчиненным, находящимся на отдыхе, сохраняется рабочее место. После выхода его из отпуска, совмещение прекращается.

Особенно часто применяется совместительство при продолжительном отсутствии работника. Нередки случаи, когда руководители предприятия берут на декретную должность сотрудников из штата компании. Это выгодно в финансовом плане, нежели нанимать нового работника, а также менее затратно по времени. Чтобы получить согласие, нужно заинтересовать работника материально, организовать для него максимально комфортные условия труда, показать выгоду совмещения двух должностей.

Все эти моменты решаются в ходе переговоров. Если сотрудник согласен на совместительство, то он подтверждает этот факт документально. Оформляется дополнительный договор, заявление писать нет необходимости, но приказ издается в любом случае. Работник обязательно должен ознакомиться с должностной инструкцией сотрудника ушедшего в отпуск. Информация о том, что подчиненный временно будет исполнять обязанности другой должности, в трудовую книжку, табель учета рабочего времени и личную карточку не вносится.

Совмещение должности на время отпуска основного работника оформляется дополнительным соглашением. Работодателю важно понимать, как составить такой документ правильно. К оформлению бумаги нужно отнестись очень ответственно, иначе в дальнейшем могут возникнуть конфликты с сотрудником, проблемы с контролирующими органами. Как и любой другой документ, договор состоит из шапки, основной и заключительной частей.

Оформляется соглашение в двух экземплярах и заверяется подписями двух сторон. Составляется в свободной форме, но многие руководители компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки для более удобного и простого оформления документа.

В первом случае договор заключается на определенный период. Постоянное соглашение является бессрочным. Пример соглашения о совмещении должностей на время отпуска основного работника приведен ниже.

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей.

Такие правила регламентированы в ст. Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя. После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:.

Если отпускник на предприятии выполнял довольно широкий спектр работы, то возложить этот объем на одного специалиста по совмещению возможно не всегда. В таком случае оформляется замещение сотрудника на время отпуска, оплата обговаривается отдельно.

То есть исполнитель будет переведен на ставку отпускника и в данном периоде выполнять свои непосредственные обязанности не будет. Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств. Полный перечень случаев закреплен в статье Размер оплаты следует обговорить отдельно, но учитывайте действующие нормы. Так, ТК РФ устанавливает, что при переводе исполнителю должна быть назначена заработная плата с учетом объема обязанностей, квалификации и иных требований.

Следовательно, работодатель не вправе назначить оплату за замещение временно отсутствующего работника на время отпуска исполнителю в меньшем размере, чем он получал до перевода.

Документально перевод оформляется аналогичным соглашением, что и в случае совмещения работ. Распоряжение на замещение оформите отдельным приказом. Оплата по совместительству или замещению подлежит налогообложению в обычном порядке. Иными словами, не забудьте удержать НДФЛ с начисленных доплат, а также исчислите страховые взносы. При наличии у работника налоговых вычетов применяйте их в установленном Налоговым кодексом РФ порядке.

Также отметим, что информация о совместительстве или переводе на период отпуска специалиста в трудовую книжку сотрудника-исполнителя не вносится. Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника.

И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности.

Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:. Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы.

Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации. Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место.

С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается. Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени.

Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне. Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации. То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы.

В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера. В нем обязательно нужно указать:. Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:.

Принять на время отпуска основного работника временного сотрудника со стороны также возможно. Можно вписать как конкретные даты, так и ограничится формулировкой примерно такого содержания:. Такая формулировка используется чаще всего тогда, когда точная дата выхода основного сотрудника из отпуска неизвестна например, он собрался продлить пребывание в оплачиваемом отпуске, днями, взятыми за свой счет.

Временного сотрудника следует обязать принести все необходимые для трудоустройства документы:. При оформлении в штат компании нового временного специалиста кадровик оформляет все документы в общем порядке. Он должен заполнить:. Обратите внимание, что по нормам ТК РФ все временные специалисты, принятые на работу, обладают такими же трудовыми правами и обязанностями, как и постоянные. Для них должна быть составлена должностная инструкция, они обязаны соблюдать нормы трудового распорядка в организации.

При трудоустройстве на период 2 месяца и меньше работодателю запрещено устанавливать срок испытания для нового специалиста. Кроме того, по нормам статьи ТК РФ ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы.

Если работник не захочет отдыхать перед увольнением, ему нужно будет выплатить денежную компенсацию. Трудовое законодательство устанавливает обязательность ежегодных основных отпусков, но производственная необходимость требует, чтобы непрерывные рабочие процессы в организации соблюдались.

Эти два противоречия приводят к тому, что на время отпускных периодов обязанности отдыхающего работника возлагаются на иного человека. В некоторых случаях можно обойтись простым распределением, но часто происходит возложение обязанностей на конкретного человека, который будет не только выполнять весь полагающийся объем работы, но и получать за это надбавку. Совместительство требует оформления, установление доплаты при внутреннем совмещении и зарплаты при внешнем.

Кроме того, следует учитывать еще и иные важные аспекты, такие как выдача оплачиваемых дней отдыха самим совместителям. Каждый сотрудник организации имеет свой четко очерченный круг обязанностей, которые закреплены в должностной инструкции. Статья 60 ТК РФ оговаривает, что выполнять иные функции, кроме оговоренных договором, работник не обязан, а принуждать его к этому наниматель не имеет права. Однако данный запрет распространяется скорее на саму компанию, чем на наемных лиц.

А в статье Это будет называться расширением зон обслуживания при условии, что обязательства выполняются иным работником, который имеет сходные трудовые функции на предприятии. В других случаях такое выполнение обязанностей именуется внутренним замещением. И то и другое условие обязательно, а вот размеры доплат определяются индивидуально в каждом отдельном случае.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли на время отпуска или больничного основного работника брать другого работника своей же организации по внутреннему совместительству?

Внутреннее совместительство во время отпуска

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Отпуск: 29 4 РФ", "Сайт "Онлайнинспекция. РФ", Я работаю внутренним совместителем на время декретного отпуска. Сейчас сама собираюсь в декрет. Отдел кадров просит уволиться с этой должности. Вправе ли я не увольняться до выхода другой девушки? Приказ Росстата от Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий должностей , учитывается 1 раз по месту основной работы.

Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего. При заполнении формы по всем строкам в графах 3 и 4 Раздела 1 и графы 3 Раздела 2 показываются данные по состоянию на конец отчетного года на 31 декабря : в графе 3 Раздела 1 - число штатных единиц, в графах 4 Раздела 1 и 3 Раздела 2 - численность работников списочного состава.

Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в численности работников списочного состава как один человек.

Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий должностей , учитывается 1 раз по месту основной работы, в фонде заработной платы в гр.

Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в гр. Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Совместитель работает во время отпуска на основной работе

Должны ли быть для этого вакантные ставки? Если вы будете заключать срочные ТД на время отсутствия работников — нет. Совмещение оформить не получается так как работа суточная и за процент к окладу люди дополнительно сутки работать не будут. Совмещение можно оформить только в той части, где рабочее время совпадает. Ну и размер доплаты определяют стороны по своему усмотрению, так что если доплата будет хорошая — не думаю, что прям все будут отказываться толпой. Совмещение должностей — это распространенная практика среди руководителей многих предприятий.

Находятся и желающие заработать во время отпуска по основному месту трудоустройства. Но иногда как сами сотрудники, так и представители кадровых служб сомневаются относительно законности такой работы.  Содержание. Работа по совместительству во время отпуска: что говорит закон? Как узнать об основном отпуске совместителя? Продолжительность отпусков совместителей. Санкции за нарушение закона. Работа по совместительству во время отпуска: что говорит закон? Вопросы установления режима работы и отдыха совместителей регулируются нормами трудового законодательства (ст, , , ТК РФ).

Доплата за совмещение должностей на время отпуска: как рассчитать, оформление

Можно ли принять на работу водителя по внешнему совместительству, если на основной работе он в отпуске без содержания? Скажите пожалуйста, обязана ли я предоставлять отпуск совместителю на время отпуска по основному месту работы, если сам сотрудник меня об этом не просит? Более того, сотрудник хочет у меня уйти в отпуск в другое время.

О совмещении должностей в момент исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника предприятия говорят в том случае, если выполняются все перечисленные ниже условия:. Работодатель имеет право не только возложить обязанности отсутствующего сотрудника на другого члена коллектива, но и распределить его обязанности между несколькими работниками фирмы. Основные положения, касающиеся оплаты работы, выполняемой на условиях совмещения должностей в период отсутствия другого работника, приведены в следующей таблице:. При этом во внимание принимаются объем дополнительной работы и ее содержание. Если же подчиненный на время отстраняется от своих прямых обязанностей — это уже перевод на другую должность, и оплата устанавливается соответствующая. Доплату за совмещение должностей в период отсутствия на рабочем месте основного сотрудника работодатель вправе утверждать в процентах к тарифной ставке окладу , в процентах к заработной плате или в твердой денежной сумме.

Теперь он написал заявление с просьбой заменить ему отпуск деньгами, поскольку он уже отгулял отпуск на основной работе в этом году.

Многие россияне положительно относятся к возможности трудиться по совместительству. Находятся и желающие заработать во время отпуска по основному месту трудоустройства. Но иногда как сами сотрудники, так и представители кадровых служб сомневаются относительно законности такой работы. Стоит разобраться в том, можно ли выполнять свои обязанности совместителя, находясь в отпуске. Вопросы установления режима работы и отдыха совместителей регулируются нормами трудового законодательства ст. В соответствии с Трудовым кодексом продолжительность рабочего времени граждан, трудящихся по совместительству, не должна превышать 4 часа ежедневно или 16 часов в неделю. Это касается как людей, совмещающих трудовые обязанности на одном и том же предприятии внутреннее совместительство , так и внешних совместителей, которые устроились на дополнительную работу в другую компанию.

EasyStaff Подтвержденный профиль Оплата фрилансерам с корпоративной карты Заключите один договор подряда и рассчитывайтесь с физлицами легально Узнать больше Реклама на Клерке. Совместителю после оформления присваивается самостоятельный табельный номер. Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. Однако ч.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Совместительство - Бархатова Екатерина #зарплата360
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. bromifran78

    Каменты прям в помощь центру э, можно выполнить месячный план за день

  2. cueblesmanlio

    И всегда все и всех снимаю и мне никто не запрещает.

  3. Каролина

    На принтере черная книжка с логотипом Ютюба. Но она появилась не в этом видео, а несколько видео назад, насколько я помню. Кстати что это?

  4. backlerbvolgli87

    Спрошу у вас, мало ли ответите. Ситуация следующая многоэтажный дом, соседи снизу постоянно пьют и курят прямо на лестничной площадке, как следствие вонь и все с этим связанное. На просьбы не делать так не реагируют, вызывали пару рас полицию, ничего не делают, а та та и все, никаких штрафов ничего, ну и получается что ничего не меняется, как бороться с такими личностями ? Спасибо

  5. Агриппина

    ТАРАС, РОЗКАЖІТЬ ЯК НАПИСАТИ ЗАЯВУ І КУДИ ЩОДО НЕЗАКОННИХ ЗБОРІВ ГРОШЕЙ НА РЕМНТ КЛАСУ КОЖНОГО МІСЯЦЯ?